Collection: 72/163/0 Akta stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej Matki Boskiej Loretańskiej w Warszawie (Praga)

Akta stanu cywilnego parafii rzymskokatolickiej Matki Boskiej Loretańskiej w Warszawie (Praga)


Archiwum Państwowe w Warszawie
Former title of the collection: - brak danych -	Dates: 1826-1900
Foreign language title of the collection: - brak danych -	Dates: 1826 - 1900
Name of the creator: - brak danych -	Access conditions: tak
Category: urzędy stanu cywilnego i akta metrykalne - urzędy stanu cywilnego	Languages: polski rosyjski

Finding aids

Type of finding aid	Control inventory	Additional information
inwentarz książkowy	Yes	T. 41; 166 ja

History of the creator Na mocy Kodeksu Cywilnego Królestwa Polskiego (1825) urzędy cywilne stały się urzędami wyznaniowymi. Akta stanu cywilnego połączono z metrykami kościelnymi. Oznaczało to, że we wszystkich tych przypadkach, w których obrzęd religijny wymagał spisania metryki była ona jednocześnie aktem stanu cywilnego. Przełożeni parafii byli więc bezwarunkowo urzędnikami stanu cywilnego. Sposób prowadzenia ksiąg przez urzędników s. c., procedura sporządzania wpisów i wzór treści aktów prawie się nie zmieniły. Nadal sporządzane przez urzędnika stanu cywilnego akty spisywane były na podstawie ustnych oświadczeń stawiających się (świadczących) i świadków. Stawiającymi mogli być ludzie obojga płci będący w momencie zajścia faktu urodzeń czy zgonu. W przypadku więc urodzeń świadczącym mógł być ojciec, ale i akuszerka lub lekarz, przy aktach małżeństw przyszli małżonkowie, a przy aktach zgonu wszyscy obecni przy śmierci, jednak ich zadaniem nie było świadczenie o zajściu, a jedynie o tożsamości osoby zmarłej. W tym przypadku to urzędnik zobowiązany był naocznie zaświadczyć o zgonie. Wybór świadków był bardziej ograniczony. Świadkiem mógł być wyłącznie mężczyzna mający nie mniej niż 21 lat życia. Akty spisywane były w oparciu o ściśle ustalony przepisami wzór. Wszystkie rodzaje aktów zawierały takie informacje jak: rok, dzień, godzina, w których zostały przyjęte, nazwiska i imiona, wiek, profesja, miejsce zamieszkania stawiających się osobiście wszystkich, o których będzie wzmianka w akcie. Akty urodzenia zawierały dodatkowo takie informacje jak dzień, godzina, miejsce urodzenia dziecka, jego płeć, imiona nadane, stan rodziców chrzestnych. Akty małżeństw zawierały jeszcze: wyciąg z aktu zapowiedzi, oświadczenie stron, iż biorą się za małżonków i ogłoszenie związku między nimi przez urzędnika stanu cywilnego. Natomiast akty zgonu, jeżeli udało się ustalić, dane rodziców osoby zmarłej i miejsce jej urodzenia. Spisane według takich wzorów akty następnie odczytywał urzędnik stanu cywilnego oraz składał podpis on oraz świadczący i świadkowie. W przypadku, gdy ktoś nie mógł złożyć podpisu, np. bo był niepiśmienny, to urzędnik sporządzał odpowiednią notatkę o tym fakcie. Akty wpisywane były do księgi bezpośrednio jedne pod drugimi bez przerw, a ewentualne przekreślenia i uzupełnienia musiały być poświadczone tak samo jak akt. Dodatkowo wszystkie zapisywane liczby jak wiek i data zapisywano słownie. Nadal utrzymywano dwie księgi, przy czym wtóropis był księgą obejmującą akta z jednego roku, podzieloną wewnętrznie na trzy części dla każdego rodzaju aktów. Natomiast pierwopis obejmował tyle lat na ile starczyło w księdze miejsca i stanowił trzy księgi prowadzone odrębnie dla akt: urodzeń, małżeństw i zgonów. Prowadzono także odrębną księgę zapowiedzi, która jednak nie miała swojego duplikatu i po zakończeniu pozostawała w parafii. Zaprzestano prowadzenia akt rozwodów, które zostały zniesione. Parafowania liczby kart każdej nowo założonej księgi dokonywał dziekan, a zamknięte na koniec każdego roku księgi miały być sprawdzane przed osoby upoważnione przez Komisję Rządową Sprawiedliwości – również dziekan. Po sporządzeniu protokołu sprawdzenia rewidenci składali księgi do archiwum sądu pokoju. Dodatkowo urzędnicy s.c. po upływie każdego kwartału zobowiązani byli sporządzać imienne listy osób urodzonych, zaślubionych i zmarłych.
Parafia M.B. Loretańskiej była jedną z siedmiu parafii warszawskich, które w 1826 r. przejęły obowiązki urzędów stanu cywilnego. Okręg stanu cywilnego pokrył się z okręgiem administracyjnym parafii. Okręg administracyjny obejmował teren prawobrzeżnej Warszawy, tj. Pragę wraz z przedmieściami należącymi do cyrkułu praskiego. Parafia ta prowadziła wpisy do czasu konsekrowania nowego kościoła św. Floriana w 1901 r., który przejął obowiązki urzędu stanu cywilnego. Scope and content Na zespół składają się akty urodzeń, małżeństw, zgonów wnoszone do ksiąg stanu cywilnego. Dodatkowo do akt małżeństw zbierane były załączniki, tzw. aneksy, świadczące o stanie cywilnym osób zawierających związek małżeński i mogą to być: odpisy urodzeń lub chrztów, odpisy aktów zgonów, odpisy postanowień sądowych, zezwolenia władz na zawarcie związku małżeńskiego /np. dla osób wojskowych czy pracowników kolei/. Supplementary information Brak sygn. 44, 61

No.	Name	Units	Dates	Number of scans
	Units without series	166		26836

Units in the collection::

Number of units per page

Reference code	Title	Dates	Number of scans
72/163/0/-/1	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1826	122
72/163/0/-/2	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1827	136
72/163/0/-/3	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1828	140
72/163/0/-/4	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1829	131
72/163/0/-/5	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1830	138
72/163/0/-/6	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1831	68
72/163/0/-/7	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1832	105
72/163/0/-/8	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1833	105
72/163/0/-/9	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1834	105
72/163/0/-/10	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1835	124
72/163/0/-/11	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1836	130
72/163/0/-/12	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1837	134
72/163/0/-/13	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1838	123
72/163/0/-/14	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1839	127
72/163/0/-/15	Akta urodzeń, małżeństw i zgonów	1840	123

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Amount of archival material

Total (archival units): 166

Processed (archival units): 166

Without inventory (archival units): 0

Total (linear meters): 9.25

Processed (linear meters): 9.25

Without inventory (archival units): 0.00

Amount of non-archival material

Total (archival units): 0

Total (linear meters): 0.00

Dates of non-archival material: - brak danych -